Boleta de pago

La boleta de pago, también conocida como boleta de remuneraciones, es un documento que refleja la remuneración que el trabajador ha recibido por sus servicios. Por ende, es una muestra de transparencia y cumplimiento legal. Siendo así el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo ha publicado una guia normativa.

Guía normativa sobre la boleta

Aqui encontrarás la siguiente información que debemos tener en cuenta. (la guia podrás descargarlo lineas abajo)

• ¿Qué información debe contener una boleta de pago?
• ¿Es obligatorio entregar boleta de remuneraciones?
• ¿Es válido entregar las boletas de remuneraciones por medios electrónicos?
• ¿Qué sanciones hay por no entregar boletas de pago? Tabla de las sanciones (UIT) según la gravedad de la infracción y número de trabajadores
• ¿Es obligatorio que el trabajador firme la boleta de remuneraciones?
• ¿La boleta de remuneraciones también debe contar con la firma del empleador?
• ¿Cuánto tiempo el empleador debe conservar una copia de las boletas de remuneraciones?
• ¿Si el trabajador no está conforme con el contenido de la boleta de remuneraciones?

3 aspectos que resaltan en esta guia normativa:

La entrega de la boleta de remuneraciones:

Esta guía resalta que la entrega de la boleta original al trabajador es obligatoria y debe ser proporcionada en forma física o digital (según previo acuerdo con el trabajador) dentro de los tres días hábiles a la fecha de pago, registrándose el plazo al día siguiente en que se efectúo el pago.

La boleta de pago electrónica

• En caso que el pago de remuneraciones se deposita en cuenta, podría sustituir la boleta de pago manual por la boleta electrónica, cabe señalar que estas serán proporcionadas al trabajador por correo electrónico u otro medio digital que garantice la constancia de emisión de la boleta de pago y permita que el trabajador pueda acceder al documento sin problemas.
• Considerando esto, no es necesaria la firma del trabajador en la boleta de pago o la confirmación de su recepción electrónica no quiere decir que renuncia al cobro de sus remuneraciones

El empleador debe conservar un duplicado de las boletas de pago hasta 5 años luego del pago.

La firma en la boleta de remuneraciones

La firma con respecto a los empleadores podriamos considerar:

– Con MENOS de 100 trabajadores, la boleta de pago podrá ser sellada y firmada directamente por ellos o su representante legal.

– con MÁS de 100 trabajadores, podrán emplear firma ológrafa, digital o electrónica.

Guia boleta de pago en pdf: